AI-agent als onboardingassistent
Voor een organisatie met veel nieuwe instroom ontwikkelden we een AI-agent die het onboardingproces vereenvoudigt en automatiseert. Nieuwe medewerkers krijgen via de agent direct antwoord op hun vragen en worden stap voor stap begeleid in hun eerste weken.
In het kort
Direct antwoord
Nieuwe medewerkers krijgen via een chat direct antwoord op vragen over tools, processen en collega's.
Niets meer zoeken
Beleid, handleidingen en systemen zijn te vinden zonder te zoeken.
Nooit een stap vergeten
Herinneringen voor verplichte onboardingstappen, en antwoorden die steeds relevanter worden.
Sneller productief
Kortere onboarding, minder druk op HR en teamleads, en een betere eerste indruk.
De uitdaging
Een trage start voor nieuwe medewerkers
Nieuwe medewerkers liepen aan tegen lange handleidingen en onduidelijke procedures. Dat zorgde voor een trage start en veel terugkerende vragen bij HR.
Onze aanpak
Een AI-assistent die de eerste weken begeleidt
We ontwikkelden een AI-onboardingassistent die:
- nieuwe medewerkers begeleidt via een interactieve chat;
- antwoord geeft op veelgestelde vragen over tools, processen en collega's;
- toegang geeft tot beleid, handleidingen en systemen, zonder te hoeven zoeken;
- herinneringen stuurt voor verplichte onboardingstappen;
- leert van eerdere gesprekken en daardoor steeds relevantere antwoorden geeft.
Het resultaat
Sneller zelfstandig en productief
Een slimme onboardingpartner die:
- de onboardingtijd verkort;
- nieuwe medewerkers zelfstandiger maakt;
- de druk op HR en teamleads verlaagt;
- zorgt voor een betere eerste indruk en snellere productiviteit.
Ook nieuwe collega's sneller en beter laten landen?
Plan een gesprek
