Software en AI voor de bouw
Een bouwproject draait op afspraken met opdrachtgever, onderaannemers en leveranciers, vastgelegd in calculaties, eisen, tekeningen en offertes. Die staan verspreid over systemen en mappen. Wij zorgen dat die systemen samenwerken, zodat iedereen met dezelfde informatie werkt en de kennis uit eerdere projecten bruikbaar blijft.
Plan een kennismakingVoorbeeldklanten
- Count & Cooper
- Facilicom
Van calculatie tot onderhoud
- Proces
- Calculatie
- Werkvoorbereiding
- Inkoop
- Uitvoering
- Oplevering
- Onderhoud
- AI
AI voor afwijkingen, begrotingen en meer
- Integratielaag
- Systemen
- Calculatie
- ERP en projectadministratie
- Planning
- Documentbeheer
- Kwaliteit en inspecties
De route
Waar het in de bouw vastloopt
Stap 1 van de route
IT-kansen voor schaalbare groei
Het projectsysteem loopt achter en maatwerk vult de gaten
Het projectsysteem is verouderd of te breed voor jullie praktijk. Ernaast zijn exports en spreadsheets gebouwd om toch te kunnen rapporteren, en de projectmap doet dienst als archief voor alle afspraken. In de quick scan IT-kansen in kaart volgen we een project van calculatie tot oplevering. Je ziet waar de pijnpunten zitten en welke IT-verbeterkansen er liggen, waar informatie dubbel wordt ingevoerd of zoekraakt, en wat het meeste oplevert.
Stap 2 van de route
Systemen selecteren en implementeren
Elk pakket zegt projectmatig te kunnen werken
Elk pakket kan projecten, eisen en documenten aan. De vraag is of het dat standaard doet volgens jouw eisen, of alleen met maatwerk. Dat bepaalt wat implementatie en onderhoud later kosten, en soms is een kleine eigen app beter dan een groot pakket dat alles half doet. Wij leggen je eisen vast, aangevuld met wat in de bouw nu het beste werkt, toetsen leveranciers op scenario's uit je eigen praktijk en kijken of een pakket open is voor koppelingen. En we weten waar je scherp moet zijn in licenties en contract.
Stap 3 van de route
Processen automatiseren via integraties
Projectsystemen werken langs elkaar heen
De eisen staan in het projectsysteem, het contract en de tekeningen in een documentmap, de calculatie in een los bestand. Wie iets wil weten, zoekt op drie plekken, en elk project is anders ingedeeld. Met een integratielaag hangen die bronnen per project aan elkaar, en sluit je een nieuw systeem aan zonder alles opnieuw te koppelen.
Stap 4 van de route
AI-workflows waar integraties stoppen
In elk project zit werk dat AI kan voorbereiden
Een afwijking analyseren op oorzaak, gevolg en maatregel, met eerdere afwijkingen en de contracteisen erbij. De onderbouwing achter een begrotingspost terugvinden in uitvraag, offertes en calculatie. Een eerste inspectierapport opstellen uit bevindingen en foto's. AI doet het zoekwerk, noemt de bron en stelt een oplossing voor. Een medewerker beslist.
Projecten in de bouw
AI-workflows
AI ondersteunt het deviation-proces bij Count & Cooper
Count & Cooper
AI-workflows
Propositie, ontwerp en architectuur voor de app Bespaar
Facilicom Energiemanagement
Werkwijze
Een vast gezicht voor jouw bedrijf
Welke specialisten er ook meewerken, je hebt altijd één vaste persoon vanuit ucentri die voelt als een eigen collega. Die bepaalt samen met jou de stappen en is je projectmanager op jullie hele digitale route.
AI engineer
Architect
Designer
Backend
Data engineer
Voor
Route uitgestippeld
We leren jouw bedrijf kennen en stippelen de route uit die bij jouw ambitie past.
Tijdens
Eén aanspreekpunt
Dezelfde persoon houdt overzicht over planning, partijen en keuzes.
Na
Volgende stap in zicht
We denken met je vooruit, naar de volgende stap in jouw digitale reis.
Wat klanten zeggen
Succesvol samengewerkt met het team van ucentri. Het redesign van onze UI obv onderzoek naar specifieke marktsegmenten en userprofielen in nauwe samenwerking met ons development team met het gewenste resultaat!
De brug tussen organisatie en IT wordt heel goed gemaakt door het team. ucentri is de club die vanuit meerdere hoeken naar mijn gehele IT landschap en operatie kijkt.
ucentri heeft ons enorm geholpen om de juiste ERP- en WMS-keuze te maken. Ook tijdens de implementatie ontzorgen ze ons met hun ervaring en onafhankelijke blik.
ucentri bracht structuur in een complex ERP- en CRM-selectieproces. Hun aanpak was onafhankelijk, praktisch en prettig kritisch. Daardoor kunnen we met vertrouwen de juiste keuze maken.
ucentri begeleidt ons bedrijf door het hele proces. Ik ben volledig ontzorgd en heb altijd vertrouwen dat het team 5 stappen vooruit denkt.
ucentri kent de markt, vergelijkt leveranciers objectief en hielp ons de systemen te kiezen die echt bij InnStyle passen.
Het is een uitdaging om een partner te vinden die niet alleen de waardepropositie kan verfijnen, maar ook het concept kan valideren, het nieuwe platform kan bouwen én de overgang naar een nieuwe cloudomgeving kan begeleiden.
ucentri maak een uitstekende brug tussen organisatie en IT. Het team bekijkt mijn project vanuit verschillende invalshoeken, wat hun aanpak echt waardevol maakt.
Een onafhankelijke, out-of-the-box denkende, meedenkende en flexibele partij die complexe vraagstukken op het gebied van digitalisering gestructureerd oplost.
Veelgestelde vragen over software voor de bouw
Welke systemen heeft een bouwbedrijf nodig, en welk systeem is leidend?
Meestal calculatiesoftware, een ERP of projectadministratie, een planning, documentbeheer en iets voor kwaliteit en inspecties. Leidend is het project: elk systeem moet hetzelfde project, dezelfde eisen en dezelfde stand van de afspraken kennen. Leg vooraf vast welk systeem de bron is voor eisen, tekeningen en calculatie, anders zoek je straks op drie plekken.
Hoe vind je snel terug wat er in een post van je begroting zit?
Door uitvraag, offertes van onderaannemers en calculatie per project aan elkaar te hangen, en AI de onderbouwing te laten zoeken. Je vraagt wat er in een post zit, en krijgt het antwoord met de bron erbij, waarbij het definitieve document zwaarder weegt dan een concept. De werkvoorbereider controleert en beslist.
Hoe gebruik je kennis uit eerdere projecten bij een nieuwe afwijking?
Door AI vergelijkbare afwijkingen en hun oplossingen te laten zoeken, samen met de richtlijnen en projectdocumentatie die erbij horen. Bij Count & Cooper analyseert een AI-workflow elke nieuwe deviation, zoekt eerdere oplossingen op en stelt een remediation voor. Een medewerker beoordeelt het voorstel en neemt altijd zelf de beslissing. Zo raakt wat jullie in eerdere projecten leerden niet kwijt.
Case: afwijkingen bij Count & CooperHoe weet je of een voorstel van AI klopt?
Doordat je de bron ziet en een medewerker beslist. Een voorstel kan te duur zijn, niet meer uitvoerbaar of tegen een richtlijn ingaan. Daarom bouwen we de workflow zo dat bij elk voorstel zichtbaar is op welke eerdere afwijkingen, richtlijnen en documenten het gebaseerd is. Bij Count & Cooper beoordeelt een medewerker elk voorstel en neemt altijd zelf de beslissing.
Wanneer is een eigen app beter dan een standaardpakket?
Als je werk een vaste vorm heeft die een breed pakket maar half ondersteunt, zoals inspecties met foto's en bevindingen per gebouw, of opleverrapporten. Een kleine eigen app doet dan precies dat, en koppelt aan je projectadministratie. Kijk wel eerst of een standaardpakket het volgens je eisen kan, want een eigen app moet je ook onderhouden. Voor Facilicom Energiemanagement toetsten we een bestaande app op architectuur, gebruik en ontwerp, en kreeg het eigen ontwikkelteam een backlog met concrete actiepunten.
Case: de app Bespaar van FacilicomHoe ziet een traject met ucentri eruit voor een bouwbedrijf?
Meestal begint het bij hoe een project nu door je bedrijf loopt, van calculatie tot oplevering, en waar informatie dubbel wordt ingevoerd of zoekraakt. Dat doen we in IT-kansen in kaart: een werksessie van drie uur met je kernteam. Daarna heb je je processen, datastromen en verbeterkansen op papier, met per kans het type oplossing. We verkopen zelf geen software, dus we kijken eerst of je bestaande systemen kunnen blijven.
Zo werkt IT-kansen in kaart