De route naar een digitaal bedrijf

IT-kansen voor schaalbare groei

Ontdek welke IT-kansen jullie bedrijf schaalbaar maken, op basis van jullie processen, de nieuwste digitale mogelijkheden en onze ervaring in jullie markt.

IT-kansen

IT-kansen in kaart bij HKLIVING

HKLIVING

Ucentri bracht structuur in een complex ERP- en CRM-selectieproces. Hun aanpak was onafhankelijk, praktisch en prettig kritisch. Daardoor kunnen we met vertrouwen de juiste keuze maken.

HKLIVING

1.1Pijnpunten zichtbaar

We spreken met de afdelingen en maken zichtbaar waar processen vastlopen, dubbel werk ontstaat en groei wordt vertraagd.

1.2IT-landschap beoordeeld

We beoordelen systemen functioneel en technisch, inclusief de onderliggende IT-architectuur. Zo wordt duidelijk wat toekomstbestendig is en wat niet.

1.3Verbeterkansen en IT-ontwerp

We maken per afdeling duidelijk waar systemen, integraties, data en AI processen kunnen verbeteren en ontwerpen het IT-landschap dat deze verbeterkansen mogelijk maakt.

1.4Roadmap en kosten inzichtelijk

Je krijgt een concreet plan met prioriteiten, afhankelijkheden en indicatieve kosten. Zo wordt duidelijk wat eerst moet, wat later kan en welke keuzes realistisch zijn voor het bedrijf.

Systemen selecteren en implementeren

Selecteer en implementeer systemen met ons als objectieve partner die door salesverhalen heen prikt, leveranciers scherp vergelijkt en zowel functioneel als technisch oordeelt.

Systemen

Het juiste ERP- en WMS-systeem voor Van Os Imports

Van Os Imports

Ucentri heeft ons enorm geholpen om de juiste ERP- en WMS-keuze te maken. Ook tijdens de implementatie ontzorgen ze ons met hun ervaring en onafhankelijke blik.

Van Os Imports

2.1Systeemeisen duidelijk

We bepalen per systeem de belangrijkste eisen en benodigde koppelingen. Zo selecteren we gericht nieuwe systemen en bereiden we bestaande systemen voor op verdere automatisering.

2.2Kansrijke leveranciers geselecteerd

Met de systeemeisen als basis bepalen we welke leveranciers echt passen. Via longlist- en shortlistvalidaties selecteren we passende systemen, zoals ERP, CRM, WMS, boekhoudsoftware, TMS, PIM en andere bedrijfskritische systemen.

2.3Prijs-kwaliteit onderbouwd

We begeleiden demo's en beoordelen offertes op inhoud, aanpak, kosten en voorwaarden. Zo kiezen jullie het juiste systeem én systemen met een sterke prijs-kwaliteitverhouding.

2.4Implementatie onder controle

We sturen de implementatie aan en bewaken dat leveranciers leveren wat is afgesproken. Parallel starten we met stap 3: processen automatiseren via integraties.

Processen automatiseren via integraties

Automatiseer processen via één centraal integratieplatform, zodat koppelingen beheersbaar blijven, systemen eenvoudig vervangbaar zijn en automatisering van jullie blijft.

Integraties

Nieuw IT-landschap met integratieplatform voor Visco

Visco

De brug tussen organisatie en IT wordt heel goed gemaakt door het team. Ucentri is de club die vanuit meerdere hoeken naar mijn gehele IT landschap en operatie kijkt.

Visco Urk

3.1Integratiekansen prioriteren

We bepalen welke processen via integraties de meeste waarde opleveren op het gebied van tijdwinst, foutreductie en schaalbaarheid.

3.2Integraties bouwen en processen automatiseren

We bouwen de gekozen integraties en zorgen dat systemen automatisch data uitwisselen, acties starten en processen slimmer samenwerken.

3.3Centrale monitoring en foutafhandeling

Via deze centrale integratielaag monitoren we alle procesautomatisering op één plek. Fouten in systemen of integraties maken we direct zichtbaar en lossen we waar mogelijk automatisch op.

3.4Rapportages bouwen op integratiedata

Verbeterkansen uit stap 1 gaan vaak ook over rapportage. Deze rapportages bouwen we boven op de integratielaag, zodat data uit verschillende systemen samenkomt.

AI-workflows waar integraties stoppen

Zet AI in en automatiseer processen met ongestructureerde data, zoals taal, beeld en moeilijk voorspelbare variabelen. Altijd onder toezicht van jullie mensen!

AI-workflows

AI-agent voor voorraadbeheer

Diverse groothandels

Een onafhankelijke, out-of-the-box denkende, meedenkende en flexibele partij die complexe vraagstukken op het gebied van digitalisering gestructureerd oplost.

Fletcher Hotels

4.1AI-kansen prioriteren

We vertalen de AI verbeterkansen uit stap 1 naar concrete AI-workflows en bepalen welke werkzaamheden de meeste waarde opleveren om met AI te versnellen.

4.2AI-workflows ontwerpen

We ontwerpen hoe de AI-workflow werkt: welke trigger start het proces, welke data wordt gebruikt, welke taak AI uitvoert en waar de output naartoe gaat.

4.3AI-workflows bouwen

We bouwen AI-workflows met de koppelingen vanuit jullie eigen integratieplatform. Zo ontstaat een schaalbare basis, waarin AI beheersbaar blijft in kosten en onderhoud.

4.4Mensen betrekken op het juiste moment

We richten menselijke controle, goedkeuring en feedback in, zodat AI versnelt maar belangrijke beslissingen altijd onder toezicht blijven.