Het juiste ERP- en WMS-systeem voor Van Os Imports
Hoe Van Os Imports met een objectieve ERP- en WMS-selectie een schaalbare digitale basis creëerde voor inkoop, voorraad, logistiek en B2B-verkoop.
- Artikelen
- 4.000+
- Koppelingen
- 5
- Scope
- ERP + WMS
Rapport
Analyse ERP/WMS-voorstellen
voor Van Os Imports
In het kort
Onderbouwde keuze
Een ERP- en WMS-oplossing die past bij de processen en de groei van Van Os Imports.
Getoetst aan de praktijk
Leveranciers vergeleken op scenario's uit de eigen praktijk, niet op een algemene verkoopdemo.
Kosten inzichtelijk
Transparantie over implementatiekosten, licenties, supportkosten en commerciële risico's.
Implementatie begeleid
Ucentri begeleidt nu ook de implementatie, van blueprint tot livegang.
Het traject
Van requirements tot finale keuze
Vijf fases, elk met een helder besluitmoment, zodat de keuze stap voor stap scherper werd.
Fase 1
Requirements
Fase 2
Marktvalidatie en RFI
Fase 3
Leveranciersdemo's
Fase 4
Commerciële voorstellen
Fase 5
Finale beoordeling
De uitdaging
Eén systeem voor inkoop, voorraad, magazijn en B2B-webshop
Van Os Imports is een internationale B2B-groothandel met ruim 4.000 artikelen en verschillende eigen merken. Productontwikkeling, internationale inkoop, voorraadbeheer, magazijnprocessen, logistiek en de B2B-webshop moeten daarbij naadloos op elkaar aansluiten.
De organisatie zocht daarom niet simpelweg een nieuw softwarepakket, maar een toekomstbestendig ERP- en WMS-systeem dat de belangrijkste processen integraal ondersteunt. Het systeem moest bovendien passen in een breder IT-landschap met onder andere CRM, PIM, middleware, data en business intelligence.
Onze aanpak
Leveranciers vergeleken op eigen praktijkscenario's
Eisen helder
We begonnen met het in kaart brengen van de processen, knelpunten en groeiplannen van Van Os Imports. Samen met medewerkers uit de organisatie vertaalden we die naar een gestructureerde lijst met functionele, technische en commerciële requirements.
Shortlist bepaald
Daarna onderzochten we de ERP- en WMS-markt en brachten we de meest passende leveranciers terug van een longlist naar een gerichte shortlist. Leveranciers moesten niet alleen aangeven welke requirements ze ondersteunden, maar ook of die functionaliteit standaard beschikbaar was, geconfigureerd moest worden of maatwerk vroeg.
Demo's op eigen scenario's
In de demo's werkten de leveranciers met herkenbare scenario's uit de dagelijkse praktijk van Van Os Imports. Zo konden we de oplossingen objectief vergelijken op de processen die er echt toe doen, in plaats van op een algemene verkoopdemo. Het traject liep van requirements en marktvalidatie via een RFI, leveranciersdemo's en commerciële voorstellen tot een finale beoordeling.
Samenwerking beoordeeld
Naast de functionaliteit beoordeelden we de implementatieaanpak, integratiemogelijkheden, licenties, supportkosten, prijszekerheid en het risico op toekomstig meerwerk. Daarmee werd niet alleen duidelijk welk systeem het beste paste, maar ook welke leverancier een realistische en beheersbare samenwerking bood.
Het resultaat
Een onderbouwde keuze voor ERP en WMS
Van Os Imports heeft nu een onderbouwde keuze voor een ERP- en WMS-oplossing die past bij de organisatie, haar processen en haar groei. De selectie leverde daarnaast op:
- een duidelijke afbakening van de gewenste functionaliteit;
- inzicht in de noodzakelijke integraties en datastromen;
- een objectieve vergelijking van leveranciers;
- transparantie over implementatiekosten, licenties en commerciële risico's;
- een gezamenlijke basis voor de implementatie.
De volgende stap
Implementatie
We staan nu aan het begin van de implementatie. Samen met Van Os Imports en de gekozen leverancier realiseren we het ERP- en WMS-systeem.
We starten met de blueprint en de detailplanning. Daarna volgen de configuratie van de modules, de analyse en voorbereiding van de datamigratie, en de belangrijkste integraties met onder andere PIM, webshop, CRM, middleware en het datawarehouse.
Vervolgens begeleiden we het testen, de training van gebruikers, de livegang en de gefaseerde ingebruikname. Ucentri bewaakt daarbij het overkoepelende project, de architectuur en de afhankelijkheden, zodat de gekozen oplossing in de praktijk werkt zoals tijdens de selectie is afgesproken.
Ook op zoek naar het juiste ERP- of WMS-systeem?
Plan een gesprek
