Van systeemselectie tot datamigratie bij InnStyle
Voor evenementenlocatie InnStyle begeleidden we het volledige traject van systeemselectie tot een soepele migratie naar een nieuw IT-landschap. Het reserveringssysteem en de systemen voor onder meer planning en financieel beheer voldeden niet meer.
In het kort
Eén samenhangend landschap
Een modern, geïntegreerd systeemlandschap waarin reserveringen, planning, financiën en boekhouding samenkomen.
Objectief gekozen
Leveranciers vulden een uitgebreide RFI in en werden in demo's beoordeeld voordat de keuze viel.
Volledig gemigreerd
Reserveringsdata, klantgegevens en financiële informatie correct en volledig overgezet.
Zonder stilstand
InnStyle kon direct doorwerken in het nieuwe systeem, zonder verlies van historie of inzicht.
Het traject
Van RFI tot datamigratie
Fase 1
RFI opstellen
Fase 2
Leveranciersselectie
Fase 3
Definitieve keuze
Fase 4
Datamigratie
De uitdaging
Veel processen, meerdere systemen, geen stilstand
InnStyle zocht een gebruiksvriendelijke en schaalbare oplossing die meerdere processen samenbrengt: eventadvies, eventregie, planning, inkoop, boekhoudkundig beheer, klantbeheer, API-koppelingen en heldere integratiedocumentatie.
De uitdaging zat niet alleen in het vinden van de juiste leverancier, maar vooral in het zorgvuldig migreren van data uit meerdere systemen, zonder verlies, verstoring of stilstand in de operatie.
Onze aanpak
Van RFI tot migratie
RFI opstellen
We stelden een uitgebreide Request for Information op met alle functionele en technische eisen, inclusief de samenhang tussen reserveringen, planning, financiën en boekhouding.
Leveranciersselectie
Meerdere leveranciers vulden de RFI in. Samen met InnStyle selecteerden we de meest geschikte partijen en beoordeelden we hun systemen uitgebreid in een demo.
Definitieve keuze
Na de demo's kozen we de leverancier die het best aansloot bij de uitdagingen en ambities van InnStyle.
Datamigratie
De migratie was complex, omdat de data uit verschillende systemen kwam en in het nieuwe landschap anders werd gestructureerd. Met onze developmentpartners bouwden we een migratieoplossing die reserveringsdata, klantgegevens en financiële informatie correct en volledig overzette. Zo kon InnStyle direct doorwerken in het nieuwe systeem, zonder verlies van historie of inzicht.
Het resultaat
Eén samenhangend systeemlandschap
InnStyle werkt nu met een modern en geïntegreerd systeemlandschap waarin de processen logisch samenkomen. Dat geeft meer overzicht, efficiëntere werkprocessen en een nog betere service aan klanten.
Ook toe aan een toekomstbestendig IT-landschap?
Plan een gesprek
