AI-agent voor verlofaanvragen
Voor organisaties met veel operationele medewerkers ontwikkelden we een AI-agent die het verlofproces vereenvoudigt. Medewerkers kunnen verlof aanvragen, hun resterende dagen bekijken en automatisch HR-communicatie starten via één interface.
In het kort
Eén plek voor verlof
Medewerkers vragen verlof aan en zien hun saldo, via chat of een mobiele interface.
HR automatisch op de hoogte
Goedkeuringsmails gaan automatisch naar HR.
Direct antwoord
Vragen over verlofregelingen worden direct beantwoord.
Minder losse vragen
Een eenvoudiger aanvraagproces en tijdwinst voor medewerker en HR.
De uitdaging
Omslachtige formulieren en veel losse vragen
Verlof aanvragen ging via omslachtige formulieren of e-mails. Medewerkers wisten vaak niet hoeveel dagen ze nog hadden, en HR kreeg veel dezelfde vragen en losse verzoeken.
Onze aanpak
Eén AI-agent voor het hele verlofproces
We ontwikkelden een AI-agent die:
- verlofaanvragen aanneemt en verwerkt;
- het actuele verlofsaldo toont op basis van het HR-systeem;
- automatisch goedkeuringsmails naar HR stuurt;
- beschikbaar is via chat of een mobiele interface;
- direct antwoord geeft op vragen over verlofregelingen.
Het resultaat
Eenvoudiger voor medewerker en HR
Een slimme verlofassistent die:
- het aanvraagproces vereenvoudigt;
- inzicht geeft in het verlofsaldo;
- de communicatie met HR automatiseert;
- tijd bespaart voor zowel de medewerker als het HR-team.
Je verlofproces slimmer organiseren?
Plan een gesprek
