Planning- en roosterapp voor een transportbedrijf
Dit transportbedrijf moet altijd klaarstaan voor de aannemer, dus planning en roosters moeten strak geregeld zijn. Met een nieuwe planning- en roosterapp maakten we die processen volledig digitaal: realtime inzicht, minder handwerk en meer grip op de dagelijkse operatie.
In het kort
Realtime planning
Planningen en roosters voor alle medewerkers, op kantoor en in de buitendienst.
Direct verwerkt
Wijzigingen, meerwerk en ad-hocaanpassingen zijn direct zichtbaar voor het hele team.
Gekoppeld
Aan het financiële systeem en de urenregistratie.
Minder fouten
Sneller plannen, minder dubbel werk en beter zicht op personeelsinzet en doorlooptijden.
De uitdaging
Handmatige planningen en roosters
Planningen en roosters werden grotendeels met de hand bijgehouden. Dat kostte tijd en was foutgevoelig. Het transportbedrijf wilde één centrale oplossing waarin alle afspraken, personeelsindelingen en wijzigingen direct beschikbaar zijn, voor kantoor én buitendienst.
Onze aanpak
Eén app voor kantoor en buitendienst
We begonnen met het in kaart brengen van de volledige werkstroom, van inkomende bestellingen tot het inplannen van personeel. Op basis daarvan ontwikkelden we een app die:
- realtime planningen en roosters toont voor alle medewerkers;
- wijzigingen direct doorvoert en zichtbaar maakt voor het hele team;
- koppelt met het financiële systeem en de urenregistratie;
- meerwerk en ad-hocwijzigingen direct verwerkt.
Het resultaat
Sneller plannen, minder fouten
Met de planning- en roosterapp kan het transportbedrijf nu:
- sneller plannen en roosters bijwerken;
- fouten en dubbel werk voorkomen;
- de communicatie tussen kantoor en buitendienst verbeteren;
- beter zien hoe personeel wordt ingezet en hoe lang trajecten duren.
Ook behoefte aan een planning- en roosteroplossing die je processen versnelt?
Plan een gesprek
