Procesanalyse en benchmark bij Business in Wind
Business in Wind is overgenomen door Iver. We brachten de processen van Business in Wind in zes domeinen in kaart en legden ze naast de eerdere analyse van Iver, zodat de groep samen de volgende stap kan zetten: systemen selecteren.
In het kort
Zes domeinen in kaart
Commercie, handel, supply chain, finance, salarisadministratie en projecten, van kans tot factuur.
Benchmark tegen Iver
Elke processtap naast de werkwijze van Iver gelegd, apart voor proces en voor systemen.
Proces sluit aan
Dezelfde keten van verkopen tot financieel verwerken; de verschillen zitten vooral in de systemen.
Samen naar selectie
Eén gedeeld beeld als basis voor de selectie van kernsystemen voor de hele groep.
Het traject
Van interviews tot gezamenlijke selectie
Fase 1
Interviews
Per domein in gesprek en samen door de dagelijkse systemen.
Fase 2
AS-IS per domein
Processtappen en gebruikte systemen vastgelegd.
Fase 3
Benchmark tegen Iver
Elke stap gescoord op fit, apart voor proces en systeem.
Fase 4
Conclusie voor de groep
Eén beeld als vertrekpunt voor de systeemselectie.
De uitdaging
Na de overname één groep, één richting
Business in Wind is een projectgericht bedrijf in de windenergie. Het verkoopt en realiseert projecten en handelt in turbines en onderdelen. Business in Wind is overgenomen door Iver.
Voor Iver hadden we eerder al de processen en verbeterkansen in kaart gebracht en een digitale blauwdruk voor het IT-landschap gemaakt. De volgende stap voor Iver is de selectie van nieuwe kernsystemen.
Om als groep samen systemen te selecteren, moest eerst duidelijk zijn hoe de processen van Business in Wind zich verhouden tot die van Iver.
Onze aanpak
De huidige situatie in kaart, met een benchmark tegen Iver
Interviews en walkthroughs
We spraken per domein met de betrokken medewerkers van Business in Wind en liepen samen door de systemen en documenten die ze dagelijks gebruiken.
AS-IS per domein
We beschreven de huidige processen voor commercieel management, handel en webshop, supply chain, finance, salarisadministratie en projecten. Per domein legden we de processtappen en de gebruikte systemen vast.
Benchmark
We legden elke processtap naast de huidige werkwijze van Iver uit de eerdere analyse. Elke stap kreeg een score op een vaste schaal, van geen fit tot volledige fit. Dat deden we apart voor het proces zelf en voor de systemen en tooling.
Analyse en conclusie
We brachten de domeinen samen in één beeld, met een conclusie voor de groep.
Dezelfde procesketen, een ander landschap
De proceslogica bleek sterk vergelijkbaar. Bij Business in Wind en bij Iver loopt het werk langs dezelfde keten: verkopen, voorbereiden, inkopen, uitvoeren en financieel verwerken. Beide bedrijven kennen vergelijkbare verantwoordings- en overdrachtsmomenten.
Het resultaat
Klaar om als groep systemen te selecteren
De conclusie is helder: Business in Wind sluit procesmatig in hoge mate aan bij de manier waarop Iver zijn kernactiviteiten uitvoert. De verschillen zitten vooral in de gebruikte systemen.
Voor de groep als geheel is één samenhangend landschap nodig, zoals dat voor Iver al is uitgewerkt. Waar de werkwijzen verschillen, is dat nu in kaart gebracht, zodat die verschillen in de selectie een plek krijgen.
Daarmee kan de groep de volgende stap samen zetten. Business in Wind wordt meegenomen in de selectie van de kernsystemen, op basis van één gedeeld beeld van de processen in beide bedrijven.
Ook voor een overname je processen en systemen op één lijn?
Bij een overname of fusie begint samenwerken met weten hoe het werk aan beide kanten loopt. Met de stap IT-kansen brengen we processen en systemen in kaart. Daarna helpen we met het selecteren van systemen voor de hele groep. Neem gerust contact op.
Sta je voor een vergelijkbare keuze?
Plan een gesprek
