Exact Globe Next stopt eind 2027: wat moet je nu doen?

Werk je met Exact Globe Next, dan heb je nog ruim een jaar. Exact ondersteunt het pakket tot eind 2027, en nieuwe wettelijke eisen bouwt Exact alleen nog in Exact Globe+. Dat klinkt als veel tijd. Maar een goede keuze maken en daarna overstappen, met je data, je maatwerk en je koppelingen, kost al snel het grootste deel van die tijd.

We zeggen niet welk pakket het beste is. Dat hangt af van je ambities en hoe jullie werken.

Wat stopt er bij Exact Globe Next, en wanneer?

Exact zet het in een document van 26 juni 2026 op een rij. Dit zijn de feiten:

• Maart 2026: het laatste volledige servicepack voor Exact Globe Next is verschenen.
• Zomer 2026: nog één extra servicepack met Nederlandse loonupdates.
• Eind 2027: de supportafdeling van Exact stopt met de ondersteuning van Exact Globe Next.
• Payroll en e-Invoicing: voor deze onderdelen geldt die datum van eind 2027 niet. Het document noemt er geen eigen datum bij.
• Nieuwe wetgeving: komt alleen nog in Exact Globe+. Exact noemt als voorbeeld verplichte e-facturen, zoals Peppol-facturen in Nederland en België.

Het pakket werkt in 2028 nog gewoon. Maar je krijgt geen hulp meer als er iets misgaat, en nieuwe regels moet je zelf oplossen. Voor je financiële administratie is dat geen houdbare situatie.

Gebruik je Payroll of e-Invoicing in Globe Next? Vraag dan bij Exact of je partner na wat de datum voor jou is. Daar kan de deadline eerder liggen dan eind 2027.

Drie routes: Exact Globe+, Exact Online of een ander pakket

Er zijn grofweg drie kanten op. Geen van de drie is automatisch de goede.

Route 1: overstappen naar Exact Globe+

Exact Globe+ is de opvolger binnen dezelfde productlijn. Volgens Exact kunnen bedrijven die met Exact Globe werken binnen hun huidige abonnement of onderhoudscontract overstappen. Voor gebruikers blijft het werk herkenbaar. Exact schrijft zelf dat overstappen geen ingewikkelde nieuwe implementatie is.

Onderschat de stap toch niet. Aan de voorkant blijft het werk gelijk, maar de techniek eronder verandert. Dat staat in de handleidingen van Exact zelf:

• Nieuwe technologie. Globe+ draait op volledig nieuwe technologie. Daarom vraagt de overstap volgens Exact extra aandacht als je oplossingen van derden gebruikt, en raadt Exact aan om vóór de overstap contact op te nemen met die leveranciers.
• Niet naast elkaar. Je kunt Globe+ en Globe Next niet tegelijk draaien. Voor de overstap verwijder je Globe Next, de ELIS-dispatcher en de Nova PDF-printer. ELIS is de integratieserver van Exact, waar koppelingen vaak op draaien.
• Eerst een back-up en de systeemeisen. Exact vraagt je om een back-up van je administraties te maken en vooraf te controleren of je systemen aan de eisen van Globe+ voldoen.
• De 64-bitversie vraagt meer. Sinds januari 2026 is Globe+ ook in 64-bit beschikbaar. Kies je daarvoor, dan moet Microsoft Office ook naar 64-bit, installeer je ELIS opnieuw en controleer je je achtergrondtaken als de installatiemap verandert. De kassamodule (POS) wordt in die versie volgens Exact nog niet ondersteund.

Wat betekent dat in de praktijk? Alles wat met Globe Next praat, moet je opnieuw testen. Denk aan een webshopkoppeling, een scanoplossing voor facturen, een rapport in Excel of een aanvulling van een partner. Werkt er iets niet meer op Globe+, dan merk je dat liever voor de overstap dan erna. Naast elkaar draaien en rustig vergelijken kan op dezelfde computer immers niet.

Deze route ligt voor de hand als het pakket je operatie goed ondersteunt en je vooral niet wilt verbouwen. Het is de kleinste stap, maar wel een echte stap. Pak hem daarom aan als een klein project:

• maak een lijst van alle koppelingen en aanvullingen;
• vraag elke leverancier of zijn oplossing op Globe+ werkt, en in welke versie;
• test op een aparte computer of server met een kopie van je administratie;
• kies een rustig moment voor de overstap, met een back-up achter de hand.

Route 2: overstappen naar Exact Online

Exact Online is de clouddienst van Exact. De naam klinkt als een volgende versie, maar het is een ander product, met een eigen manier van werken. Daardoor is dit geen update, maar een nieuwe implementatie.

Kijk naar wat Exact zelf aanbiedt. Voor de overstap is er een conversietool, waarmee je je administratie uit Exact Globe overzet naar een nieuwe omgeving in Exact Online. Je kunt daarin kiezen om alleen je stamgegevens over te zetten. Exact verwerkt de conversie in ongeveer 24 uur, en vraagt je daarna zelf je administratie in Exact Online te controleren. Exact beschrijft het als het overzetten van je boekhouding. Al het andere richt je opnieuw in.

Wat betekent dat in de praktijk?

• Inrichting: dagboeken, rechten, rapporten en werkwijzen zet je opnieuw op in Exact Online.
• Maatwerk: wat in Globe Next met eigen aanpassingen is gebouwd, bestaat in Exact Online niet vanzelf. Per aanpassing kies je: de standaard volgen, een app zoeken of iets laten bouwen.
• Koppelingen: koppelingen die op Globe Next draaien, bijvoorbeeld via ELIS, werken niet zomaar op Exact Online. Elke leverancier moet een koppeling met Exact Online hebben, of die moet opnieuw worden gebouwd.
• Mensen: je team leert een nieuwe omgeving, en de werkwijze verandert mee.

Deze route past vaak bij bedrijven die toch al naar de cloud wilden, of die met minder eigen beheer willen werken. Kijk wel per proces of de standaard je brengt wat je nodig hebt.

Route 3: een ander pakket

Kies je voor Exact Online, dan richt je dus opnieuw in, beoordeel je je maatwerk en leg je je koppelingen opnieuw aan. Dat is grotendeels hetzelfde werk als bij een ander pakket. De drempel om breder te kijken is daardoor lager dan hij lijkt. Je doet het werk toch, dus kun je net zo goed vergelijken welk pakket het beste past.

Dat geldt zeker als je bedrijf groeit, als je via meer kanalen verkoopt of als het magazijn op Excel naast het ERP draait. Neem dan ook andere pakketten mee, zoals AFAS, Business Central of Odoo, naast Exact Online en Globe+. Het is de grootste stap, maar ook de enige waarbij je echt opnieuw kiest. En je maakt dan een keuze die past bij waar je bedrijf over vijf jaar staat, niet alleen bij de einddatum van je huidige pakket.

Begin bij je processen, niet bij de versie

Welke route past, lees je niet af aan de software. Je leest het af aan hoe jullie werken. Daarom begin je met de vraag: welke processen draaien nu in Exact Globe Next, en waar knelt het?

Schrijf per proces op wie wat doet, in welk systeem, en wat er handmatig gebeurt. Denk aan inkoop, verkoop, voorraad, facturatie, de financiële administratie en de salarisadministratie. Doe dat samen met de mensen die het werk doen. Zo zie je snel of je vooral tevreden bent, of dat het pakket al langer wringt.

Twee vragen helpen om te kiezen:

• Zit het knelpunt in het pakket, of eromheen? Soms is het pakket prima en mist er alleen een koppeling. Dan ligt Globe+ meer voor de hand. Lees ook vijf signalen dat je IT-landschap je groei remt.
• Hoeveel maatwerk zit er in je huidige omgeving? Veel eigen aanpassingen betekent bij elke route werk. Dan is het moment goed om te kijken of de standaard van een pakket je verder brengt.

Ga je breder kijken, volg dan een vaste aanpak: eisen vastleggen, een shortlist maken, demo's op je eigen scenario's en de totale kosten vergelijken. Hoe dat werkt, staat in hoe kies je een ERP voor een groothandel. Die stappen gelden ook buiten de groothandel. Bij SALO zie je hoe het loopt als het oude systeem veel maatwerk bood, maar niet meer meegroeide.

Reken terug vanaf eind 2027

Eind 2027 is de datum waarop de ondersteuning stopt, niet de datum waarop je begint. Reken daarom terug. Een globale planning, op basis van wat wij in trajecten zien:

• Kiezen: processen in kaart, eisen vastleggen en leveranciers vergelijken. Reken op ongeveer drie maanden als je breed kijkt, korter als je alleen Globe+ toetst.
• Implementeren: inrichten, data overzetten, koppelingen aanpassen, testen en trainen. Dat kost meestal enkele maanden, afhankelijk van het aantal processen en koppelingen.
• Overstappen: kies een rustig moment. Een jaarovergang is logisch voor de boekhouding, maar valt ook in de drukste weken van het jaar.
• Marge: houd ruimte voor uitloop. Leveranciers en implementatiepartners krijgen in 2027 veel vragen van bedrijven met dezelfde deadline.

Wie in de loop van 2027 wil overstappen, begint dus nu met kiezen. Wie wacht tot het najaar van 2027, heeft weinig keus meer: dan wordt het de snelste route in plaats van de beste.

Wat je met je koppelingen en data doet

Een ERP staat zelden alleen. Er hangt vaak een webshop aan, een bank, een scanoplossing voor facturen, een rapportagetool of een planningssysteem. Bij elke route verandert er iets aan die koppelingen.

Maak daarom een lijst van alles wat met Exact Globe Next praat. Noteer per koppeling welke gegevens erdoor gaan, hoe vaak, en wie de leverancier is. Vraag elke leverancier of de koppeling werkt met de route die je overweegt. Dat is precies wat Exact zelf ook aanraadt voor oplossingen van derden.

Moet je veel koppelingen opnieuw bouwen, kijk dan of je ze niet beter via één centrale laag laat lopen. Dan hangt de volgende wissel van pakket niet meer aan tien losse verbindingen. Lees meer in wanneer heb je middleware nodig, en over hoe we dat aanpakken op Processen automatiseren via integraties.

Voor je data geldt hetzelfde: begin met opschonen voordat je overzet. Oude artikelen, dubbele relaties en afgesloten projecten hoef je niet mee te nemen. Bij InnStyle zetten we reserveringen, klantgegevens en financiële informatie volledig over, zodat het team zonder verlies van historie kon doorwerken.

Eén keuze, en dan een overstap die je onder controle hebt

Een einddatum voelt als gedoe, maar het is ook een kans. Je moet toch iets doen, dus kun je net zo goed kijken of je systemen nog passen bij waar je bedrijf naartoe gaat.

Wat we voor groothandels doen, van ERP en WMS tot koppelingen, staat op de pagina software voor groothandel en logistiek. Bij Van Os Imports kozen we ERP en WMS in één traject.

Wil je eerst weten waar het in jullie processen knelt? Doe de verbeterkansenscan. Wil je direct sparren over je overstap van Exact Globe Next? Lees hoe we dat aanpakken op Systemen selecteren en implementeren, of neem contact op.