Client
InnStyle
Datum
2026-06-30
Sector
Horeca
Uitdaging
Het samenstellen van een geschikt leisureprogramma vraagt veel kennis van de verschillende activiteiten en bijbehorende mogelijkheden en restricties. Medewerkers moeten rekening houden met onder andere groepsgrootte, beschikbare tijd, locatie, voorkeuren van de klant en het soort activiteit.
Het handmatig vergelijken van alle mogelijkheden kost daardoor veel tijd en maakt het lastig om snel tot het best passende voorstel te komen.
Onze aanpak
We ontwikkelden een AI-workflow die medewerkers ondersteunt vanaf het eerste klantgesprek tot de verwerking van het programma.
De medewerker legt na het gesprek met de klant de belangrijkste wensen en aandachtspunten vast. Vervolgens:
- Analyseert AI de gespreksnotities en klantwensen
- Bekijkt de workflow alle beschikbare activiteiten en programmaonderdelen
- Houdt AI rekening met restricties zoals groepsgrootte, tijd, locatie en beschikbaarheid
- Stelt AI een passend leisureprogramma samen
- Licht AI toe waarom de voorgestelde activiteiten goed aansluiten bij de klant
- Kan een medewerker het voorstel controleren en aanpassen in Ufraim
- Wordt het goedgekeurde voorstel automatisch verwerkt in Smart Event Manager (SEM)
Resultaat
Medewerkers van InnStyle kunnen sneller tot een passend en onderbouwd leisureprogramma komen. De kennis over activiteiten, mogelijkheden en restricties wordt centraal benut, terwijl medewerkers altijd controle houden over het uiteindelijke voorstel. Daarnaast voorkomt de koppeling met SEM extra handmatige invoer. Hierdoor hebben ze meer tijd om met hun gasten in gesprek te gaan.
Ook complexe klantwensen sneller vertalen naar een passend voorstel?
Wij bouwen AI-workflows die je medewerkers ondersteunen van advies tot verwerking in je bestaande systemen. Neem contact met ons op en ontdek wat we voor jou kunnen betekenen.